Voldoen aan de hoogste standaarden en advanced security optioneel mogelijk
Bescherming van je informatie
Voorkom datalekken en het verlies van gegevens
Moet je voldoen aan regelgevingen en normeringen, of wil je dat je data ook extra goed is beveiligd? Naast privacygevoelige gegevens zijn er ook andere cruciale documenten en gegevens die intern moeten blijven en beveiliging vereisen om misbruik of fouten te voorkomen. Bij Fourtop ICT helpen we je graag met het voorkomen van dataverlies binnen het Microsoft Office 365 platform. Zo behoud je altijd de controle over zowel intern als extern gedeelde bestanden.
Voorkom gegevensverlies in de cloud
Makkelijk de juiste beleidsregels voor jouw bedrijf opstellen
Met de juiste Office 365 beleidsregels bepaal jij waar gegevens worden opgeslagen, welke gegevens kunnen worden gedeeld en op welke wijze dit gebeurt. Hiermee voorkom je op een makkelijke manier dat belangrijke gegevens per ongeluk op de verkeerde plek gepubliceerd worden.
Pro-actief je medewerkers informeren om datalekken te voorkomen
Wanneer documenten niet aan je opgestelde beleidsregels voldoen, bijvoorbeeld wanneer er per ongeluk een BSN-nummer in een e-mail is opgenomen, worden medewerkers direct met een notificatie in hun beeldscherm hierover geïnformeerd. Het kan snel en simpel aangepast worden.
Meer acties om het verliezen van gegevens tegen te gaan
Medewerkers kunnen eenvoudig versleutelde en met rechten beveiligde e-mails uitwisselen. Acties zoals encryptie, visuele markeringen, watermerken en beperkte toegangsrechten worden waar nodig standaard op je documenten en e-mails toegepast.
“Wij helpen je om Cloudine en Microsoft Office 365, passend bij jouw bedrijf, op een juiste en veilige manier te implementeren. Daarbij bieden we een oplossing die standaard (privacy) gevoelige informatie beschermt en ook controleert. Je kunt erop vertrouwen dat jouw bedrijf beschermd is tegen datalekken en ook voldoet aan de verschillende regelgevingen.”
Jaap van Oord
Founder en Partner van Fourtop
Door middel van informatiebescherming voorkomen we dat belangrijke gegevens per ongeluk worden gepubliceerd of gemaild
Meer opties om je data te beschermen
Veilig met MDR 24/7 monitoring
Managed Detection and Response (MDR) is een essentiële dienst die de IT-infrastructuur proactief beschermt tegen cyberdreigingen. MDR biedt 24/7 monitoring en snelle respons op incidenten, waardoor hackers geen kans krijgen om lang in een omgeving te verblijven en bijvoorbeeld data te stelen of malware te verspreiden. Deze continue bewaking zorgt ervoor dat potentiële bedreigingen vroegtijdig worden gedetecteerd en onmiddellijk worden aangepakt, waardoor de impact op de bedrijfsvoering minimaal blijft.
Security Operations Center
Met de live expertise van ons Security Operations Center (SOC) team zorgt MDR ervoor dat een IT-infrastructuur veilig blijft. Ons SOC-team bestaat uit hoogopgeleide beveiligingsexperts die gebruikmaken van geavanceerde technologieën en methodologieën om verdachte activiteiten te identificeren en te neutraliseren. Daarnaast biedt MDR gedetailleerde rapportages en analyses, zodat bedrijven inzicht krijgen in hun beveiligingsstatus en kunnen leren van eerdere incidenten.
Naar een hoger niveau
Door MDR te implementeren, kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten, wetende dat hun IT-infrastructuur in veilige handen is. Het biedt niet alleen bescherming tegen huidige bedreigingen, maar helpt ook bij het anticiperen op toekomstige risico's, waardoor een robuuste en veerkrachtige beveiligingsstrategie wordt gewaarborgd.
Office 365 zonder back-up is een enorm risico
Data- en mailback-up is essentieel voor de bedrijfscontinuïteit. Het beschermt gegevens tegen ransomware en verlies, en vormt een cruciaal onderdeel van een veilige en betrouwbare ICT-strategie. Door regelmatige back-ups kunnen bedrijven snel herstellen van onverwachte gebeurtenissen en voldoen aan regelgeving.
Onze back-ups worden standaard 7 jaar bewaard, zijn niet overschrijfbaar en voldoen aan de GDPR-voorwaarden. Dit garandeert dat gegevens veilig zijn en altijd beschikbaar wanneer nodig. Bovendien beschermen onze geavanceerde encryptietechnologieën de gegevens tijdens transport en opslag, waardoor de integriteit en vertrouwelijkheid gewaarborgd blijven. Het implementeren van een robuuste back-upstrategie draagt bij aan de veerkracht en duurzaamheid van je organisatie.
Is in jouw bedrijf e-mail de zwakke schakel?
Cloudine heeft de oplossing
Naar alle waarschijnlijkheid verstuur je regelmatig een e-mail, het is een tenslotte een veel gebruikt communicatiemiddel. Maar wist je dat het gebruik van e-mail een zwakke schakel in de beveiliging van een organisatie is? Je kunt een e-mail namelijk vergelijken met een open enveloppe die gemakkelijk te onderscheppen is. Daarnaast worden e-mails nog wel eens per ongeluk aan de verkeerde ontvanger verzonden waardoor er sprake kan zijn van een datalek. Kortom, het gebruik van e-mail maakt je bedrijf bijzonder kwetsbaar. Bij Fourtop kunnen we dit voor je oplossen. Met Cloudine Secure Mail beschermen wij je bedrijf op het gebied van informatie effectief, zonder dat je collega's hier last van hebben.
Cloudine Secure Mail
Het beveiligen van informatie hoeft het gebruikersgemak zeker niet in de weg te staan. Medewerkers kunnen gewoon blijven werken zoals zij gewend zijn, terwijl alle e-mails automatisch versleuteld worden. Alleen de ontvanger kan de e-mail inzien. Niet alleen de versleuteling van e-mails is onderdeel van Coudine Secure Mail. Ook voorkomt Secure Mail dat er informatie wordt gemaild dat helemaal niet gedeeld mag worden in het kader van de AVG. Ook omdat dit bijvoorbeeld bedrijfsjuwelen (gevoelige bedrijfsinformatie) betreffen. De technologie van onze oplossing waarschuwt medewerkers voordat de gevoelige informatie wordt verzonden en hierdoor voorkom je niet alleen fouten, maar creëer je ook direct bewustwording bij je medewerkers.
AVG proof
Met Secure Mail is je bedrijf beschermd en voldoe je ook nog eens aan wet- en regelgeving zoals de AVG, ISO 27001 en NEN7510. Bij Fourtop maken we met Cloudine samenwerken niet alleen makkelijk, efficiënt en leuk, maar ook heel veilig. En dat scheelt een hoop zorgen!
Gegevens beschermen met DLP
Data Loss Prevention (DLP) is een beveiligingsoplossing die helpt bij het identificeren en voorkomen van onveilige of ongepaste deling, overdracht of gebruik van gevoelige gegevens. Het zorgt ervoor dat het beveiligingsbeleid met de gegevens meereist en automatisch wordt toegepast om gevoelige informatie te beschermen.
DLP monitort en controleert actief gegevensstromen binnen en buiten de organisatie, zowel op endpoints, netwerken als in de cloud. Dit helpt bij het naleven van regelgeving zoals de GDPR en biedt uitgebreide rapportage- en analysemogelijkheden. Door DLP te implementeren, kunnen bedrijven hun gegevens beschermen, risico's identificeren en proactieve maatregelen nemen om datalekken te voorkomen.
Maak een afspraak
Wil je starten met Cloudine of wil je meer weten over alle mogelijkheden van je bestaande pakket, wij inspireren je graag! Neem contact met ons op en maak een afspraak, bij ons ben je altijd welkom.
